Στη σημερινή αγορά, η δυνατότητα εργασίας εξ αποστάσεως έχει φέρει σημαντικές αλλαγές για πολλές επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Μία από αυτές αφορά την ανάγκη διατήρησης μίας μόνιμης επαγγελματικής διεύθυνσης. Το εικονικό γραφείο στην Ελλάδα αποτελεί μια ελκυστική εναλλακτική στον παραδοσιακό τρόπο οργάνωσης της επαγγελματικής έδρας.
Ειδικά για εταιρείες που μπορούν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους ανεξάρτητα από τη φυσική τους τοποθεσία, μπορεί να αποτελέσει μια πρακτική και συμφέρουσα επιλογή, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία στην καθημερινή λειτουργία.
Τί είναι το εικονικό γραφείο
Ένα εικονικό γραφείο επιτρέπει σε μια επιχείρηση ή έναν επαγγελματία να διαθέτει επαγγελματική διεύθυνση κύρους και φορολογική έδρα, χωρίς να χρειάζεται να μισθώνει χώρο για την καθημερινή του δραστηριότητα.
Οι υπηρεσίες εικονικού γραφείου μπορούν, επίσης, να περιλαμβάνουν παροχές όπως διαχείριση αλληλογραφίας, δωρεάν χρήση meeting rooms ή coworking space. Το μοντέλο αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους μπορούν να εργάζονται απομακρυσμένα, αλλά εξακολουθούν να χρειάζονται μια σταθερή επαγγελματική βάση.
Τα κύρια οφέλη της εικονικής έδρας επιχείρησης
Η διατήρηση ενός σταθερού χώρου εργασίας συνοδεύεται από πάγια έξοδα και υποχρεώσεις που δεν ανταποκρίνονται απαραίτητα στον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης. Ειδικά για μια νέα μικρή επιχείρηση ή startup, η καθημερινή χρήση ενός φυσικού γραφείου δεν θεωρείται απαραίτητη.
Η υπηρεσία εικονικού γραφείου επιτρέπει τη διατήρηση μιας σταθερής επαγγελματικής παρουσίας χωρίς τη δέσμευση ενός φυσικού χώρου και εξοικονομεί σημαντικούς πόρους. Παράλληλα, η δυνατότητα χρήσης εγκαταστάσεων όταν υπάρχει ανάγκη προσφέρει επιπλέον ευελιξία. Μια συνάντηση με συνεργάτες ή πελάτες, για παράδειγμα, μπορεί να πραγματοποιηθεί σε κατάλληλα διαμορφωμένο meeting room, ενώ η εργασία μπορεί να συνεχίζεται από οπουδήποτε.
Πέρα από την επαγγελματική έδρα: Πρόσβαση σε ένα οικοσύστημα καινοτομίας
Η αξία ενός σύγχρονου εικονικού γραφείου αυξάνεται από τις πρόσθετες δυνατότητες, όπως η δικτύωση με άλλους επαγγελματίες, επιχειρήσεις, ερευνητικούς και θεσμικούς φορείς από την Ελλάδα και ολόκληρη την Ευρώπη.
Συνεπώς, η έδρα λειτουργεί και ως σημείο εισόδου σε ένα ενεργό οικοσύστημα καινοτομίας. Μέσα από δράσεις και εκδηλώσεις, οι επιχειρήσεις αποκτούν περισσότερες ευκαιρίες για νέες συνέργειες, ανταλλαγή τεχνογνωσίας και ανάπτυξη συνεργασιών.
Έτσι, η εικονική επαγγελματική έδρα καλύπτει μια πρακτική ανάγκη, ενώ παράλληλα ενισχύει την παρουσία της επιχείρησης σε ένα περιβάλλον που δημιουργεί συνεχώς πραγματικές δυνατότητες για μακροπρόθεσμη εξέλιξη.
Virtual office και εικονική φορολογική έδρα στο JOIST
Το JOIST προσφέρει υπηρεσίες virtual office και φορολογικής έδρας για startups, επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Τα διαθέσιμα πλάνα περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, συγκεκριμένες ώρες χρήσης πλήρως εξοπλισμένης αίθουσας για επαγγελματικές συναντήσεις και παρουσιάσεις, χωρίς επιπλέον χρέωση. Επιπροσθέτως, προσφέρουν δυνατότητα χρήσης Coworking Space, ενός οργανωμένου χώρου εργασίας και συνεργασίας.
Επιπλέον, προβλέπονται αποκλειστικές εκπτώσεις σε εκπαιδευτικά προγράμματα και workshops του JOIST Academy, εστιασμένα στις σύγχρονες επαγγελματικές και ψηφιακές δεξιότητες. Παράλληλα, όλα τα πλάνα περιλαμβάνουν αυτόματη εγγραφή στο JOIST Marketplace, την πλατφόρμα καινοτομίας που συνδέει επιχειρήσεις και οργανισμούς με εξειδικευμένους παρόχους ψηφιακών υπηρεσιών και λύσεων.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε μηνιαία, εξαμηνιαία, ετήσια και διετή συνδρομή, ανάλογα με το στάδιο και τις απαιτήσεις της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην επίσημη σελίδα του JOIST.
