Την ερχόμενη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», αντικαθιστώντας το «Εργάνη Ι», το οποίο θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του.
Το νέο σύστημα στηρίζεται σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τις προβλέψεις των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων.
Στην πράξη, το «Εργάνη ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, ενώ ανοίγει τον δρόμο ώστε να εφαρμοστούν και να παρακολουθούνται ηλεκτρονικά η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι fast track προσλήψεις για την κάλυψη έκτακτων αναγκών των επιχειρήσεων, το 13ωρο κ.λπ.
Να σημειωθεί ότι το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» ξεκίνησε να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Ολους», δύο μόλις μήνες μετά την ψήφισή τους.
Μάλιστα, καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις καθώς έπρεπε να ενημερωθούν τα λογιστήρια όλων των επιχειρήσεων.
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, τα οφέλη που θα προσφέρει το νέο πληροφοριακό σύστημα στη λειτουργία των επιχειρήσεων, ως προς τον κεντρικό στόχο, μείωσης της γραφειοκρατίας, αλλά και απλούστευσης των διαδικασιών, είναι τα εξής:
– Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).
– Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
– Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι).
– Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζομένους με παράλληλη απασχόληση.
– Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
– Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Επιπλέον, το Π.Σ. «Εργάνη ΙΙ» προσφέρει στους εργαζομένους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:
– Αμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης.
– Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.
Από την αναβάθμισή του επωφελείται και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:
– Αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο.
– Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας.
– Εισάγονται νέες υπηρεσίες.
– Παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.
